Z reguły elektroniczne zarządzanie dokumentami odnosi się do systemu tworzenia, przesyłania, przetwarzania i przechowywania całej ilości dokumentacji korporacyjnej w korporacyjnym systemie informacyjnym, który zapewnia wspólną pracę pracowników, szybkie wyszukiwanie niezbędnych danych i niezawodne przechowywanie dokumentów. Są jednak takie narzędzia jak przeglądarka sprawozdań, która pozwala na szybkie wyszukiwanie dokumentów.