W DPM na początku analizowane są wymagania pracodawcy, następnie tworzony jest profil kompetencyjny, który stanowi punkt odniesienia dla dalszych działań. Kolejny etap obejmuje poszukiwanie kandydatów, zarówno aktywnych, jak i pasywnych, przy użyciu różnych metod dotarcia. Po wstępnej selekcji następuje weryfikacja doświadczenia oraz umiejętności, często uzupełniona o rozmowy pogłębiające i ocenę motywacji. DPM zwraca szczególną uwagę na dopasowanie do środowiska pracy, ponieważ ten element często decyduje o długoterminowej współpracy.