Biuro wirtualne jest złożone z sekretariatu, zwanym także wirtualnym sekretariatem. Ponadto składa się z mebli, urządzeń biurowych oraz z niewielkich sal konferencyjnych. Najistotniejsze jest to, aby lokal biura wirtualnego posiadał pewną oraz stabilną sytuację prawną. Kolejną istotną sprawą jest to, że nie może być to lokal komunalny, spółdzielczy, czy też z umową najmu na czas nieokreślony.